Virkatodistukset ja sukuselvitykset 


Virkatodistuksen voi tilata


  • puhelimitse numerosta 040 4848 225 tai  040 4848 229

  •  kirjeitse

  • virkatodistustilauslomakkeella netin kautta tai

  • asioimalla henkilökohtaisesti seurakuntien keskusrekisterissä.

Virkatodistuksia tarvitaan selvityksinä perhetiedoista erilaisiin tarkoituksiin. Monet viranomaiset saavat kuitenkin tarvitsemansa tiedot suoraan väestötietojärjestelmästä.

Jäsenrekisteriohjelmasta tulostettavan virkatodistuksen asiakkaat saavat heti mukaansa.

Laajoja sukuselvityksiä tarvitaan lähinnä perunkirjoituksiin. Näiden todistusten toimitusajoista on syytä sopia virkailijan kanssa.
 
Keskusrekisteriimme kuuluvat seuraavat seurakunnat:

Kuopion kaupunkiseurakunta, Kuopion maaseurakunta, Kuopion Tuomiokirkkoseurakunta, Kuopion Alavan seurakunta, Kuopion Kallaveden seurakunta, Kuopion Männistön seurakunta, Kuopion Puijon seurakunta, Järvi-Kuopion seurakunta, Karttulan seurakunta,
Juankosken seurakunta, Muuruveden seurakunta, Säyneisen seurakunta,
Kaavin seurakunta, Riistaveden seurakunta, Tuusniemen seurakunta ja Vehmersalmen
seurakunta.

Muuruveden seurakunta ja Säyneisen seurakunta on lakkautettu ja liitetty 1.1.2003
Juankosken seurakuntaan.

Karttulan seurakunta on lakkautettu ja liitetty 1.1.2011 alkaen Kuopion Kallaveden
seurakuntaan.

Juankosken, Kaavin, Riistaveden, Tuusniemen ja Vehmersalmen seurakunnat
on lakkautettu ja liitetty 1.1.2011 perustettuun Järvi-Kuopion seurakuntaan.
Seurakuntiemme välisiä sisäisiä muuttoja emme merkitse todistuksiimme
 

Todistusten maksut


Seurakunnan jäsenen tarvitsema todistus, johon merkitään häntä koskevia jäsentietojärjestelmän tietoja ja joka annetaan siitä seurakunnasta, jonka jäsen hän on, on maksuton.

Muista todistuksista peritään 4,50 € /asiakirja silloin, kun todistukselle on merkitty yhtä henkilöä, hänen puolisoaan ja lapsiaan  koskevia tietoja sekä 4,50 € jokaiselta tämän lisäksi todistukseen merkityltä sukupolvelta.

Todistuksen mukana lähetetään pankkisiirtolomake.

Edellä mainittujen maksujen lisäksi ei peritä muita postimaksuja kuin mahdollinen postiennakko. Asiakirjat, joiden lunastus on 70 € tai sen yli, lähetetään postiennakkona.

Kuitenkin ulkomaille lähetettävästä todistuksesta peritään lisäksi posti- ja pankkipalvelumaksut. Mikäli lasku lähetetään asiakkaan pyynnöstä eri osoitteeseen kuin asiakirja, peritään laskun lähettämisestä 3 €. Jos asiakirjoja toimitetaan myös faksina, peritään siitä lisäksi 8 €.


Ulkomaan viranomaisille eri käytäntö


Ulkomaan viranomaisia varten on olemassa monikielinen lomake
(suomi/ruotsi/englanti/saksa/ranska).

Ulkomaille lähetettäviin virkatodistuksiin tarvitaan usein ns. apostille-todistus, jonka kirjoittaa Kuopion seudun maistraatti.